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传真机的使用和维护【转】

发布部门:本站原创 日期:2016-04-28 属于:常见问题解答

    视频内容:

    一、组成部件和安装方法

    正面:进纸托板,自动进纸口,手动进纸口,发送件托板,发送件输入口,控制面板,发送件输出盘,接受件输出盘,

    左侧:电话机

    后面:电话外线接口,分机电话线接口,打印电缆接口,电源线接口,

    (二)安装方法

    1.安装硒鼓:机盖两侧的开盖按钮,安装硒鼓,

    2.装传真纸:自动进纸口,

    3.打印演示页:按控制面板上的演示键2秒钟,打印出

     

    二、传真机使用前的设置

    传真件上面:发送的日期、时间、发送方的名称和传真号码,接收方传真号码以及接收的页码。

    1.设置时间和日期

    设置---传真号码、名称(显示屏)---按滚动键的左键或右键,找到时间日期设置项---确认---滚动键右键---time/data---确认---输入日期时间提示---先输月日、年份、时间---确认

    2.设置发送方传真号码和名称

    设置---传真号码、名称(显示屏)---确认---fax number---确认---tel:(长途区号+#或滚动键加空格+号码),---确认;

    Name:---拼音首字母---确认

    3.设置音量

    铃声音量:待机按滚动键左键或右键---ringer vol.---确认

    喇叭音量:免提拨号键---滚动键---speaker vol.---确认

    报警音量:设置键---滚动键右键---volume setup---确认---alarm volume---确认---on---滚动键左右键(on/off---确认

    按键音量:key volum---确认

     

    三、收发传真的方法:

    (一)发送传真方法

    1.检查纸张质量(纸张不同不能同时发送,每次最多不能超过20张)

    2.检查发送件分辨率与对比度

        如果文件字迹比较模糊,放入文件后,连续按分辨率键,standard标准/fine精细/super fine 超精细;

    连续按对比度键,normal正常/darken加深/lighten变浅/PHOTO照片

    3.发送传真的方法:

    1)自动发送传真

    对方传真机自动接收状态,文字面朝里头朝下放入发送件输入口,传真机自动将文件吸入,拿起话筒或按下免提键,拨通对方传真号码,听到对方信号后按确认键,文件发送,听到传真机“嘟”的一声响后,表示最后一页发送成功。

        如果对方占线,屏幕上显示 RETRY REDIAL(再试重播),如果需要就按确认键,传真机每隔3秒重播一次,最多重播2次;如果不需要重播就按停止键,屏幕显示 STOP PRESSED(停止发送)DOCUMENT OUT (退出文件),传真机把文件自动退出。

    2)通话后发送传真

    先把文件文字面朝里头朝下放入发送件输入口,再拨通对方传真号码,与对方通话,当对方同意接受传真,并给出信号后,再按启动键,然后放下话筒,发出文件。

    3)预约发送传真后通话

        在发送传真时按下通话预约键,屏幕显示VOICE REQUEST (语音请求),当传真收发完后铃声就会响起,这时就可以拿起话筒和对方通话。

    4)定时发送传真

        先将文件存入传真机里,首先按高级功能键,屏幕显示BROADCASTING(广播),再按滚动键的右键,DELAYED FAX (延迟发送传真),再按确认键,输入NUM:   NAME: ,确认后再输入预定的发送时间,TIME:,最后按确认键,这样要发送的文件就被存储了,等到了预定时间传真机会自动发送文件。

        如果要取消定时发送,按高级功能键,再按滚动键右键,直到屏幕上出现CANCEL SCHEDULE(取消定时发送),按确认键,屏幕上就会出现你要取消的预约发送传真的时间和号码,再按确认键,显示屏 ARE YOU SURE?(是否确认取消定时设置?),按确认键确认。

     

    (二)接收传真的方法

    1.人工接收传真

        接收传真前,先要连续按接收模式键,把传真机调整到 TEL MODE(电话模式),这样当发送方来电话时,只要拿起话筒应答,只要对方要求给出传真信号时,按下启动键,放回电话,就能接收到传真。

    2.自动接收传真

        连续按接收模式键,直到显示屏显示 AUTO MODE(自动模式),这样当发送方来传真时,传真机就会自动回应,接收传真件。

    3.用外接分机接收传真

    如果在外接分机上收到来传真的电话时,只需要按分机上的*9*三个键,这样就可以在另一个房间里遥控接收传真了。

    四、常用的附加功能

    传真机还具有打印报告功能,可以了解HELP(帮助清单)SENT JOURNAL(发送报告)、RECEIVED JOURNAL(接收报告)、PHONEBOOK(电话号码清单)等工作信息。

    如果想了解传真机已经发出过哪些传真,就先按报告键,再按滚动键的左键或右键,在显示屏上搜索到SENT JOURNAL(发送报告),按确认键,这时传真机就会打印出已发出的传真清单。

    复印功能:先把文件文字面朝里头朝下放入发送件输入口,再按复印键,屏幕上显示PAGES (输入复印份数,最多可复印99份),输入份数后再按确认键,屏幕上又会出现ZOOM[50-130]%(输入复印比例),按数字键输入缩放比例,再按确认键,屏幕上会出现COLLATE YES/NO(是否要复印整理),如果选择否,按确认键就会把三份文件的第一份复印完后再复印第二页。