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培训项目流程及相关附件表格

发布部门:本站原创 日期:2017-04-19 属于:办事流程

    校内培训项目实施办法(暂行)

    为推动我校二级学院或其他职能部门培训项目的全面开展,进一步规范校内培训项目的审批、开班备案及费用申请等工作流程,确保培训项目实施整个过程的严谨性、有序性,明确各部门责任分工及详细的工作流程,具体实施办法如下:

        一、部门责任分工:

    (一)各二级学院或其他职能部门责任分工

    1.提交培训项目审批表(培训处网站-办事流程栏下载)按照表格要求填写并盖章,填写完毕后交至培训处。

    2.组织召开培训项目启动会。会后,二级学院或其他职能部门需提交项目启动申请表(培训处网站-办事流程栏下载)至培训处,培训处审批后方可执行。

    3.培训项目结束后,参加培训处举办的学生座谈会,听取反馈意见,并由二级学院或其他职能部门项目责任人提交项目总结(培训处网站-办事流程栏下载模板)至培训处。

    4.二级学院或其他职能部门提交本学院或部门的项目资金分配表(培训处网站-办事流程栏下载)至培训处。

    (二)培训处责任分工

    1.收集二级学院或其他职能部门提交的项目审批表,交给主管领导审批后,将原件交给计财处,复印件存档。

    2.培训处相关负责人参加项目启动会,详细记录领导对项目的统筹部署和各二级学院或其他职能部门的方案规划,并存档。

    3.审批二级学院或其他职能部门提交的项目启动申请表,审批后通知二级学院或其他职能部门执行项目。同时,将项目启动申请表原件交给计财处,复印件存档。

    4.在培训开展期间,培训处相关负责人需进行督导检查并做好记录。

    5.培训项目结束后,由培训处组织召开学生座谈会,将二级学院或其他职能部门提交的培训项目总结存档。

    6.培训处将二级学院或其他职能部门提交的培训项目资金分配表培训项目费用分配明细表(自填),交由主管领导审核批准后,送至财务处执行分配。复印件存档。

        7收集各二级学院或其他职能部门的项目资金分配表存档。

     

     二、工作流程细则:

        1二级学院或其他职能部门提交培训项目审批表(培训处网站-办事流程栏下载)按照表格要求填写并盖章。填写完毕后交至培训处,经主管领导审批后,培训处将原件交给计财处,复印件存档。                                       

        2各二级学院或其他职能部门在培训项目开展前,需召开项目启动会,培训处相关负责人要参会并做好记录存档。会后,二级学院或其他职能部门需提交项目启动申请表(培训处网站-办事流程栏下载)至培训处,经审批后,项目方可执行。培训处将项目实施报告原件交给计财处,复印件存档。

        3在培训开展期间培训处相关负责人需进行督导检查并做好记录。

        4电子版及纸质版(加盖公章)交至培训处存档。

        5. 培训处将费用申请表(校内通用),交由主管领导审核批准后,送至财务处执行分配。复印件由培训处存档。

                                       ↓

        6. 二级学院或其他职能部门培训项目资金分配表培训项目费用分配明细表交至培训处。

     

     

    相关表格:

    附件1:培训项目审批表

    附件2:培训项目启动申请

    附件3:项目总结

    附件4:培训项目资金分配表

    附件5:培训项目费用分配明细表

     

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